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    Compte-Rendu du

    Réunion de l'assemblée générale de la Compagnie des Archers Guérétois

    du 23 octobre 2010

     

    Liste des personnes présentes :

    M. Prigent Frédéric
     

    M. Laurent Sylvain

     M. Gourson Claude

    M. Gonin Christian

    Mlle Lepers Priscilla

    M. Clémencon Cyrille

    M. Desheraud Nicolas

    M. Jouanny Slyvain

    M. Schill Franck

    Mme Silva Dos Santos Christine

    M. Silva Dos Santos Thomas

     

    Ordre du jour :

     

     - Rapport annuel

    - Rapport financier

    - Élection du bureau

    - Objectif à court et long termes du club

    - Questions diverses

     

    Rapport annuel :

       Depuis 2009, le club a augmenté son nombre de licenciés de 13 personnes (14 en 2009 et 27 en 2010). Pour 2011, le nombre devrait atteindre entre 25 et 30 adhérents.

       Le nombre d'adhérents féminins est en constante augmentation : 1 en 2009, 4 en 2010 et 6 en 2011.

       Les créneaux horaires sont passés de 2 à 3 par semaine.

       Nous avons toujours 2 initiateurs et un arbitre et nous espérons avoir cette saison 2 initiateurs ainsi qu'un arbitre de plus, ce qui permettrait d'avoir une meilleure flexibilité dans l'encadrement des nouveaux licenciés.

       Pour la saison 2009/2010, le prix de l'adhésion au club a augmenté de 15 euros quelque soit la catégorie. Mais aucune augmentation n'a été effectuée pour la saison 2010/2011.

       Le club a reconduit cette année sa politique familiale en faisant bénéficier d'une réduction de 10 euros pour l'adhésion de 2 personnes d'un même foyer et de 30pour celle de 3 personnes.

    Rapport financier :

       Nous avons investi dans une  nouvelle butte de tir (mur de paille) et 4 nouveaux arcs (3 classiques et 1 poulie).

     

    Election du bureau :

    Président  

    M. Prigent Frédéric
     

    Vice-Président

    M. Laurent Sylvain

    Trésorier

     M. Gourson Claude

    Trésorier adjoint

    M. Gonin Christian

    Secrétaire

    Mlle Lepers Priscilla

    Secrétaire adjoint

    M. Clémencon Cyrille

    Objectifs à court terme

       Nous souhaitons envoyer du monde en compétition dont quelques jeunes.

       Nous espérons reconduire une équipe féminine cette année.

       Nous voulons faire connaître notre club au plus grand nombre par le biais d'animation dans des évènements départementaux (Forêts Folies et forum des associations) et fêtes locales.

       De plus, nous allons demander de nouveaux créneaux d'entrainements à l'extérieur à la mairie de Saint Sulpice le Guérétois.

       Ainsi nous comptons organiser de nouvelles compétitions en extérieur.

       Nous allons faire des plaquettes sur le club afin de les distribuer lors de manifestations et dans des points d'information (magasin de sport, office du tourisme) afin de promouvoir et donner des informations pratiques sur notre club (lieu, horaires, tarifs...).

    Objectifs à long terme

       Nous souhaitons remettre en état le parcours nature à la Celle-Dunoise.

       Nous comptons avoir suffisamment d'adhérents pour former plusieurs formateurs et arbitres afin de remettre en route les clubs en sommeil (Aubusson, Bourganeuf et La Souterraine).

    Questions diverses :

       Nous prévoyons d'organiser un repas du club en fin d'année vers mai-juin.

     

     

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    Réunion de la rentrée : 10 septembre 2010 :

     La réunion de la rentrée s'est tenu ce jour afin d'établir :

               -    la prochaine Assemblée Générale dont l'achat d'arcs et du mur de paille ainsi que la saison de compétition 2010-2011 seront à l'ordre du jour.
               -    les tarifs d'inscription pour cette année.

     Divers autres sujets ont été abordés comme les entrainements, la formation d'arbitrage, les factures du club, le terrain de St Sulpice et l'AG de fin d'année.

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     La prochaine AG se déroulera le Samedi 23 octobre dans l'après-midi.

    Au programme :

     

    - le vote des membre du bureau.

     - l'achat d'arc grâce aux subventions de la mairie :

    En vue de la nouvelle saison de compétition, il a été suggéré de prendre un arc classique et un arc à poulie pour les enfants.

     - l'achat d'un mur paille afin de remplacer le plus abîmé et le deuxième sera changé l'année suivante.

     Pour tous ces achats, le bureau fera un appel d'offre auprès des archeries au niveau national.

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    Les tarifs 2010-2011 sont les suivants :

    L'Adhésion Club + Licence FFTA :
     catégorie  

    Tarifs 2010-2011 

     Poussin

    du 01/01/2003 au 31/12/2000

      60 euros

     Junior

    du 01/01/2001 au 31/12/1992

       70 euros
     Adulte  compétition  85 euros
      sans compét   75 euros
     (arbitres...)  sans pratique  70 euros

    Les tickets sports de la mairie de Guéret sont acceptés.

    Divers sujets abordés :

     - la présence d'un des entraîneurs à chaque séance.

     - Pour les personnes intéressées par la formation arbitrage, les inscriptions doivent être pris au plus tôt.

     - Quelque soit l'achat effectué pour le club, une facture devra être systématiquement donnée au risque de ne pas se faire rembourser.

     - Le renouvellement de la demande du terrain de St Sulpice en Guérétois sera effectuée mi-septembre conformément à l'échéance de la mairie.

     -  Il a été suggéré de faire une AG en juin afin de faire le point sur l'année passée et anticiper les frais et les évènements pour la suivante.